مدیریت زمان – قسمت پنجم- مدیریت کارکنان- گردآوری: محمد نقی سلیمی

نقش مدیران در مهارت های مدیریت زمان - مدیریت کارکنان

گردآوری: محمد نقی سلیمی

منبع سایت: https://www.managementstudyguide.com

22 تیر 1398

آیا تکمیل بهنگام تکالیف ، دشوار است؟

"به یاد داشته باشید: زمان از دست رفته، هرگز بر نمی گردد." انجام امور در زمان مناسب، هنر است که درک و برنامه ریزی می خواهد. مدیریت زمان چیزی جز استفاده از بهترین زمان ممکن نیست. مدیران و فرماندهان نقش مهمی در افزایش مهارت های مدیریت زمان در کارکنان ایفا می کنند.

نقش سرپرستان نه تنها پشت اتاق های درب بسته نشستن، بلکه نقش آنها در نظارت بر زیردستان است. به عنوان مثال مدیران باید باعث شوند تا بهترین راه برای به پایان رساندن کار در زمان مناسب، برگزیده شود. اگر انتظار داشته باشید که اعضای تیم خود به موقع به دفتر برسند، شما باید خود را هم از این نظر نظارت کنید. تقریبا" در همه جا برخی از آزادی ها را به سرپرستان داده اند، اما نباید از قدرت خود استفاده ی نامطلوب نمود. قوانین و مقررات یک سازمان نه تنها برای زیردستان، بلکه برای رهبران و سرپرستان تیم نیز اهمیت دارد. مدیران باید از دستورالعمل های سازمان پیروی کنند تا اعضای تیم خود بتوانند به سیاست های شرکت احترام بگذارند.

از کارکنان خود بخواهید که ایستگاه های کاری خود را سازماندهی کنند. به هر یک از میزهای محل کار خود بروید و بررسی کنید که آیا فایل ها و پوشه ها به درستی مرتب شده اند یا نه؟ اطمینان حاصل کنید که تعداد زیادی کاغذ بر میز وجود ندارد. به کارمندان خود آموزش دهید که حداقل یک بار در هفته محیط کار خود را تمیز کنند .

از سرپرست اداره خود بخواهید تا تمام کارکنان خود را به ثبت اطلاعات در دفترچه یادداشت ها، ثبت ها، قلم ها، پوشه ها و غیره، تشویق کنند به جای آنکه بر روی کاغذ های شلوغ بنویسید. به عنوان مدیر مسئولیت شما این است که اشتباهات خود را به آنها بگوئید تا آنها به خوبی کار کنند.

مسئولیت ها را با توجه به تخصص، مدارک تحصیلی و زمینه ایشان به آنها اعطا کنید. پس از بحث در مورد آنچه برای آنها بهتر است در مورد کار و تکالیف تکمیلی در زمان، آنها را طراحی کنید. اهداف و ضوابط آنها را از ابتدا به آنها انتقال دهید. آنها را از اهداف و اهداف سازمان آگاه سازید.

پیگیری عملکرد کارکنان را دنبال کنید. نرم افزاری که به شما می گوید که یک کارمند چه وقت وارد و کی و چند بار محیط را می کند، نصب کنید. سیستم گزارشگری قوی را اجرا کنید. به آنها مهلت داده و اطمینان حاصل کنید که آنها کار را در مدت زمان تعیین شده انجام می دهند. از کارکنانی که کار خود را به موقع انجام می دهند در حضور همه قدردانی کنید .

سرپرستان باید بدانند کارکنانشان چگونه کار می کنند. سعی کنید آنچه را که کل روز انجام می دهند، فهرست کنید. آنها را تشویق کنید تا فهرست را آماده کنند. برنامه کاری خود را بررسی کنید و مطمئن شوید که اولا وظایف مهم و ضروری را انجام می دهند و سپس به ارتقاء برنامه های مختلف آموزشی برای ایجاد مهارت مدیریت زمان در کارکنان بپردازید.انجام کارگاه های مختلف که در آن کارکنان می توانند وظایف خاصی را جدا از کار روزانه خود انجام دهند. از آنها بخواهید تا فعالیت ها را در زمان اختصاص داده شده پایان دهند. به آنها به طور مناسب پاداش دهید یک شنونده خوب باشید.

کارکنان باید دسترسی آسان به اتاق رئیس خود داشته باشند. هماهنگی مناسب بین کارمندان و رهبران تیم آنها برای مدیریت زمان موثر، ضروری است. و در پایان وظایف مورد انتظار را، خود انجام ندهید. اطمینان حاصل کنید که اعضای تیم شما در انجام وظایف، غیر کارآزموده نیستند.

ارزیابی چالشهای پیاده سازی سیستم های هوشمند آ...