مدیریت زمان – قسمت دوم- تکنیک های مدیریت زمان - گردآوری محمد نقی سلیمی

مدیریت زمان – قسمت دوم- تکنیک های مدیریت زمان -

گردآوری محمد نقی سلیمی

منبع سایت: https://www.managementstudyguide.com

مدیریت زمان به استفاده معقول از زمان برای دستیابی به موفقیت در زندگی اشاره دارد. مدیریت زمان کمک می کند تا بهترین زمان ممکن را در اختیار شما قرار دهد. ضروری است افراد به ارزش زمان و اختصاص زمان مناسب به فعالیت های مناسب بپردازند.

برخی از تکنیک های مدیریت زمان:

uf0a7 اولویت های خود را تنظیم کنید. بدانید که همه چیز باید به صورت فوری انجام شود. یک لیست "TO DO" را آماده کنید و یا یک "Task Plan" را برای تخصیص وظایفی که نیاز دارید بدون شکاف زمانی، به صورت اختصاصی برای هر فعالیت تکمیل کنید. وظایف اولویت بالا باید در بالا نوشته شود وپس از وظایفی که بعدا می تواند انجام شود. اطمینان حاصل کنید که به لیست کارهایتان برسید.

uf0a7 اطمینان حاصل کنید که تکالیف خود را در مدت زمان مشخص شده پایان دهید. تأیید کارهایی را که قبلا انجام داده اید اگر تکالیف خود را پیش از مهلت مقرر انجام دادید، خود را با یک چکلت سرگرم کنید.

uf0a7 درک تفاوت بین کار فوری و مهم. خوب کار کن روز خود را با چیزی که خیلی مهم نیست و کمی بعدتر انجام می شود، شروع نکنید. ابتدا همه چیز را فوری و مهم کنید. منتظر یادآوری های رئیس خود نباشید.

uf0a7 تمرکز کنید محل کاری خود را ترک نکنید تا کارهای فوری و مهم انجام شود. رفتنبرای قدم زدن در وسط یک کار فوری، پیروزی را از بین می برد و تمرکز از دست داده می شود. افرادی که زمان را در محل کار می کشند دشوار است که از استرس کاری در محیط کار جلوگیری کنند.

uf0a7 آیا در زمان روزانه خود، زمان برای نوشیدن چای، گشت و گذار ، تماس شخصی و غیره در نظر می گیرید؟ مهم است، زیرا انسان، ماشین نیست که بتواند به مدت هشت تا نه ساعت کار کند. برای به روز رسانی در سایت های شبکه های اجتماعی، دوستان یا خانواده خود را دعوت کنید و یا برای رهایی از دود و ترافیک و - زندگی ماشینی- و غیره، نیم ساعت تا 45 دقیقه اختصاص دهید.

uf0a7 تعیین اهداف واقع بینانه و قابل دستیابی برای خودتان. بدانید که به چه چیزی نیاز دارید و برای رسیدن به آن به چه چیزنیاز دارید و در چه مدت؟ به خودتان دروغ نگویید و زمان را به گونه ای اختصاص دهید که کاری که زمان بیشتری می خواهد یک ساعت به آن کاراختصاص ندهید که خودتان آن را می دانید نیاز به زمان بیشتری دارد.

uf0a7 به خودتان خودتان ملزم نکنید اگر احساس می کنید قادر به تکمیل تکالیف خاصی در مهلت تعیین شده ای نیستید، به رئیس خود بگویید. نگران نباشید، او احساس بدی نخواهد کرد. احتمالا او می تواند همین کار را به هر یک از همکاران دیگ واگذار کند. کارهایی را قبولکنید که واقعا در مورد آنها اطمینان دارید . از پس آنها بر می آیید.

uf0a7 انضباط و منظم باشید اجتناب از برگ های غیر ضروری از کار، مگر اینکه یک اورژانس وجود داشته باشد. رسیدن به کار در زمان به عنوان آن کمک می کند تا شما را به برنامه روز خود را بهتر است.

uf0a7 چیزها را در مکان های مناسب خود نگه دارید. فایل ها باید در جعبه های مربوطه نگهداری شوند. اسناد مهم و اساسی را در یک پوشه مناسب قرار دهید. سازماندهی بهتر را بیشتر یاد بگیرید. این موضوع باعث صرفه جویی در وقت و زمان شما برای جستجوی غیر ضروری را می شود.

uf0a7 از سازمان خود به عنوان یک منبع صرفا پولی استفاده نکنید. نگرش خود را تغییر دهید اجتناب از بازی کردن بازی ها در کامپیوتر یا تلفن های همراه در ساعات اداری. این غیر حرفه ای است فقط زمانی کار کنید که رئیس شما در اطراف شما باشد. مالکیت کار در طولانی مدت به شما می دهد.

uf0a7 عادت به استفاده از یک سازمان را توسعه دهید. این به شما کمک می کند چیزهای بهتر را برنامه ریزی کنید. دفترچه یادداشت و قلم دستی را نگه دارید. شماره تماس و یا شناسه ایمیل را روی کاغذهای در هم و برهم و شلوغ یادداشت نکنید. شما نیمی از وقت خود را برای جستجوی آنها نخواهید گذاشت. ایمیل های خود را مدیریت کنید ایجاد پوشه های جداگانه برای هر مشتری. دسکتاپ خود را مرتب کنید.

ارزیابی چالشهای پیاده سازی سیستم های هوشمند آ...