مدیریت زمان- قسمت سوم - مهارت های مدیریت زمان- گردآوری: محمد نقی سلیمی

مهارت های مدیریت زمان-

منبع: سایت https://www.managementstudyguide.com

استفاده موثر از زمان توسط یک فرد برای موفقیت در تمام جنبه های زندگی به مدیریت زمان اشاره دارد. مدیریت زمان نه تنها به افراد کمک می کند تا بهترین استفاده را از زمان داشته باشند بلکه همچنین اجرای موفقیت آمیز وظایف را در قالب زمان مشخص، تضمین کنند.

قابل توجه است که که بهره مندی درست از زمان موجب کسب احترام در محل کار می باشد. افرادی که برای زمان ارزش قائل نباشد ، نمی توانند مطرح باشند و هرگز به طور جدی مورد توجه قرار نمی گیرند.

برخی از مهارت های لازم برای مدیریت زمان موثر:

1. استقرار سازمان یافته

uf0a7 محل کاری باید تمیز و سازماندهی شود.

uf0a7 نگهداری فایل های مهم سازمان یافته به شما کمک می کند تا آنها را بلافاصله بازیابی کنید و در نتیجه موجب صرفه جویی در وقت می شود که به جستجوی غیر ضروری اسناد مهم و اسناد دیگر با هم و به طور همزمان نپردازید.

uf0a7 فقط چندین فایل و چندین کاغذ را روی میز خود نگه دارید. زیرا همه چیز را که لازم ندارید.

uf0a7 اقلام لوازم التحریر و وسایل شخصی خود را مانند تلفن همراه، کلید های ماشین، کیف پول در مکان های مناسب نگه دارید.

uf0a7 عادت به استفاده از یک سازمان دهنده را در خودتوسعه دهید. روز خود را به خوبی پیش ببرید.

uf0a7 هرگز در یادداشت های شلوغ چیزی ننویسید. دفترچه یادداشت و قلم با خود داشته باشید.

2. یاد بگیرید که اولویت بندی کنید.

uf0a7 اولویت های خود را تنظیم کنید. فقط به خاطر کار، کار نمی کنید.

uf0a7 آماده سازی یک "طرح کاری" یا "انجام" فهرستی از کارها، در هر لحظه از کار مورد استفاده قرار می گیرد. همه فعالیت هایی را که می خواهید در یک روز انجام دهید، بر اساس اهمیت و فوریت آن طبقه بندی کنید.

uf0a7 وظایفی که دارای اولویت بالا هستند، باید به سرعت مورد توجه قرار گیرد. روز خود را با چیزی که به توجه فوری شما نیاز ندارد، شروع نکنید.

uf0a7 تایپ کردن وظایف تعیین شده، به شما یک احساس آرامش و رضایت می دهد.

uf0a7 یک کارمند باید تفاوت بین وظایف اولویت بالا و همچنین بین کار مهم و فوری را درک کند.

uf0a7 در فعالیت های نامناسب افراط نکنید، زیرا تمام روزتان را هدر خواهد داد و خروجی صفر خواهد بود.

uf0a7 نقش و مسئولیت های خود در محل کار باید روشن کنید.

3. دقیق و با انضباط باشید.

uf0a7 بهنگام بودن به شما کمک می کند که وظایف خود را به پایان رسانید.

uf0a7 از مصرف بیش از حد برگه برای انجام امور اجتناب کنید زیرا چنین روشی کاملا" غیر حرفه ای است.

uf0a7 اطمینان حاصل کنید که شما پنج دقیقه قبل از زمان واقعی، پشت میزکارتان هستید.

uf0a7 برای انجام وظایف در زمان سخت تلاش کنید. تکالیف را در انتظار نگذارید که منتظر آخرین لحظه باشید.

4. مالکیت کار را به عهده بگیرید.

uf0a7 تنها در زمانی کار نکنید که رئیس تان در اطراف شما باشد. برای خودتان کار کنید. فداکاری باید قلبی باشد.

uf0a7 مسئول کار خود باشید و یاد بگیرید اشتباهات خود را بپذیرید.

uf0a7 اگر چیزی را قبول کرده اید، آن را مسئولیت خود بدانید که باید در مدت زمان اختصاص داده شده انجام شود.

5. کمی دیپلماتیک باشید

uf0a7 همه چیز را که سر راهتان قرار می گیرد، نپذیرید.

uf0a7 کارکنان باید مسئولیت های خود را به ترتیب در تخصص و پس زمینه خود قرار دهند. به این ترتیب آنها علاقه بیشتری را به خود جلب می کنند و در نهایت کار را در زمان موثرانجام می دهند.

6. تمرکز بیشتر

uf0a7 کمی بیشتر بر کار خود متمرکز شوید. وقت تان را با شایعه پراکنی تلف نکنید.

uf0a7 ازتماس های طولانی مدت تماس بپرهیزید. پایان روز کاری، شما زمان زیادی را برای دیدن دوستان خود یا ورود به سایت های شبکه های اجتماعی خواهید داشت. بازی کردن در محل کار است غیر منطقی و غیر حرفه ای است.

7. معقول باشید.

uf0a7 هیچ فردی نمی تواند برای تمام روز کار کند. آیا زمان خاصی در برنامه روزانه خود دارید تا با اعضای تیم خود با هم صحبت کنید؟

uf0a7 خودتان را بیش از حد پر مشغله نکنید.

ارزیابی چالشهای پیاده سازی سیستم های هوشمند آ...